深圳市计算机学会会员代表大会制度

（2025年10月28日 SZCCF 第一届理事会第八次会议修订通过）

第一章 总则

第一条 为规范深圳市计算机学会（SZCCF）会员代表大会的运作，保障会员的合法权益，依据《社会团体登记管理条例》《深圳市计算机学会章程》及相关法律法规，制定本制度。

第二条 会员代表大会是本会的最高权力机构，行使本会重大事项决策权、监督权及章程规定的其他职权。

第三条 会员代表大会的召开、表决及代表履职等行为，均须遵循民主集中制原则，确保程序合法、过程公开、结果公正。

第二章 会员代表大会的职权

第四条 会员代表大会行使以下职权：

1.审议和批准理事会、监事会的工作报告及财务报告；

2.制定和修改本会章程；

3.选举或罢免理事会、监事会成员；

4.审议本会发展规划、年度工作计划及重大改革方案；

5.决定本会合并、分立、终止等重大事项；

6.章程规定的其他职权。

第三章 会员代表人数、类别、产生办法及任期

第五条 会员代表数由理事会确定，不少于总会员人数的三分之一。

第六条 会员代表的类别及产生办法：

A类：由会员推选的会员代表，按照本办法第四章规定的程序推选产生。

B类：理事会成员在任职期间尽职尽责、表现优异，且本人愿意担任会员代表者，经学会秘书处审核通过，可直接成为会员代表。

C类：各二级组织常务会成员（主任、副主任、秘书长及副秘书长）在任职期间尽职尽责、表现优异，且本人愿意担任会员代表者，经学会秘书处审核通过，可直接成为会员代表。

第七条 会员代表任期为五年。

第四章 A类会员代表候选人的推选程序

第八条 专业会员可通过以下方式推选：

1.由理事推荐，推荐人数不少于1人；

2.由专业会员联名推荐，联名人数不少于3人。

第九条 单位会员可通过以下方式推选：

1.常务副理事长单位可推荐5人；

2.副理事长单位可推荐4人；

3.理事单位可推荐2人；

4.普通单位会员可推荐1人。

第十条 学生会员可通过以下方式推选：

1.由学生会员联名推荐，联名人数不少于3人。

第五章 会员代表产生程序

第十一条 会员代表提交申请后，由学会秘书处对会员代表资格进行审核。

第十二条 学会秘书处将审核后的名单提交理事会审议，形成会员代表名单。并将名单在学会官方网站进行公示，公示期不少于5个工作日。

第六章 会员代表应具备的条件、应尽义务和责任

第十三条 应系不少于1年会龄的SZCCF会员（以会员系统登记信息为准），按截至换届当年选举开始日的上个月月底计算。

第十四条 按规定填写《会员代表登记表》。

第十五条 年龄不超过70周岁，有能力参与学会的决策工作和其他规定的工作，能现场参加会员代表大会。

第十六条 会员代表应听取会员关于学会工作、学会规则及选举方面的意见，根据会员的意见进行表决和选举。

第七章 会员代表资格的免除

第十七条 当会员代表存在以下情况时，会员代表资格自动丧失：

1.会员代表因会员身份失效超6个月，经提醒概不恢复有效身份；

2.会员代表因工作变动、离职等原因丧失原选区代表性；

3.会员代表因个人原因主动提出辞去代表职务并经批准；

4.会员代表因其他原因无法继续履行代表职责；

5.有违规、违法行为，或在公共场合发表不利于学会言论之行为时。

第八章 会员代表的增补

第十八条 启动届中增补程序的条件：

1.当代表缺额达到会员代表总名额的百分之十五以上；

2.因会员规模扩大，需要增加代表名额。

第十九条 学会秘书处负责监测会员代表缺额情况，当符合本制度第十八条规定条件时，应及时向理事会报告，提出启动届中增补程序的建议。

第二十条 理事会审议通过后，由学会秘书处发布届中增补通知，明确增补的名额、时间安排和工作要求，按照本制度第五章规定，完成会员代表的增补程序。

第二十一条 届中增补的会员代表任期与当届会员代表大会任期相同，不单独计算任期。

第九章 附则

第二十二条 本办法由理事会制定并修改，经理事会审议后生效。第二十三条 本办法由理事会负责解释。